Encarregado Administrativo

Uninassau

  • Garantir o bom andamento do trabalho das equipes administrativas com acompanhamento diário;
  • Ter Visão de negócio a fim de propor melhorias de acordo com a realidade da unidade;
  • Ter boa dicção e escrita para garantir comunicação assertiva na orientação das equipes;
  • Acompanhar as despesas fixas da Unidade garantindo sempre a economia e a pontualidade dos pagamentos;
  • Garantir o envio de faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento;
  • Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;
  • Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);
  • Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhar o uso dos espaços e controlar pagamentos;
  • Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora; -Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários

(cantinas e copiadoras);

  • Gerir contratos de prestadores de serviços (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);
  • Realizar rondas periódicas visando manter a Unidade em perfeitas condições de uso;
  • Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;
  • Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC;
  • Acompanhar follow-up da mesa de chamados da gerência administrativa;
  • Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade;
  • Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;
  • Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa;
  • Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM na unidade.

Requisitos e Qualificações

  • Superior completo ou em andamento a partir do 4º período (Administração, Logística e áreas afins);
  • Conhecimentos específicos: Programas de integração procedimentos setoriais da empresa e de procedimentos setoriais;
  • Experiência na área: 06 meses.

Informações Adicionais

  • Bolsa de estudo para Ensino Superior (colaborador e dependentes);
  • Universidade Corporativa;
  • Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes);
  • Day off (folga no mês de aniversário);
  • Ticket Refeição;
  • TotalPass;
  • Plano de Saúde e Odontológico;
  • Vale Transporte

Vaga: 4193902002

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Localização da Vaga