Assistente Administrativo

Suporte aos supervisores de estágios, assessoria geral aos alunos, funcionários e visitantes, realizando uma dinâmica de atendimento concentrado e de excelência fazendo com que todas as informações seja coletadas com sigilo e destreza.

Responsabilidades e Atribuições

• Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento;
• Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;
• Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);
• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos;
• Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção mantenedora;
• Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras);
• Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);
• Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso;
• Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;
• Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC;
• Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm;
• Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade;
• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
• Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa;
• Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM;
• Cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimentos Desejáveis: Pacote Office (avançado); Experiência em atendimento.

Informações Adicionais

• Bolsa de estudo para Ensino Superior (colaborador e dependentes)
• Universidade Corporativa
• Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)
• Day off (folga no mês de aniversário)
• Ticket Refeição
• Plano de Saúde e Odontológico
• Vale Transporte

Vaga: 4193057905