Uninassau
Suporte aos supervisores de estágios, assessoria geral aos alunos, funcionários e visitantes, realizando uma dinâmica de atendimento concentrado e de excelência fazendo com que todas as informações seja coletadas com sigilo e destreza.
Responsabilidades e Atribuições
- Atendimento geral aos funcionários, alunos e visitantes;
- Inclusão de informações nos sites específicos dos cursos;
- Inclusão de cursos de extensão e PRA na intranet;
- Convocação de alunos e preceptores para reuniões;
- Suporte nas reuniões de supervisores e representantes de turma;
- Elaboração de atas de reuniões e atualização de planilhas;
- Verificar Coeficientes de rendimentos;
- Separar Doações;
- Confeccionar ofícios e memorandos;
- Atendimento nos ambulatórios;
- Organizar o almoxarifado;
- Atender chamadas telefônicas , notar recados e prestar informações;
- Registrar as visitas e os telefonemas recebidos;
- Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;
- Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los nas unidades;
- Encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários;
- Auxiliar nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis, realizando o controle de bens patrimonial;
- Executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor;
- Abrir chamados de pagamento de preceptores por RPA, NF ;
- Distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;
- Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;
- Operar, abastecer, regular, efetuar limpeza periódica de máquina copiadora, controlar requisições de máquina copiadora, receber e assinar recibo de material de consumo, correios, reprografia e outros;
- Utilizar recursos de informática. Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
- Cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Médio completo;
- Conhecimentos Desejáveis: Pacote Office (avançado); Experiência em atendimento.
Informações Adicionais
- Bolsa de estudo para Ensino Superior (colaborador e dependentes)
- Universidade Corporativa
- Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)
- Day off (folga no mês de aniversário)
- Ticket Refeição
- Plano de Saúde e Odontológico
- Vale Transporte
Vaga: 4187566398
